Privacyverklaring

HR Brouwerij vindt een veilige verwerking van jouw gegevens belangrijk. Jouw persoonsgegevens worden op een veilige manier verwerkt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel, hoe met deze gegevens wordt omgegaan, hoelang deze gegevens worden bewaard door HR Brouwerij en wat jouw rechten zijn.  

Verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens is HR Brouwerij, gevestigd te (3011PH) Rotterdam, aan de Hoogstraat 69B, en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 99317079.

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact op met HR Brouwerij via info@hrbrouwerij.nl.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

HR Brouwerij verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten, als je een overeenkomst sluit met HR Brouwerij of omdat je deze zelf aan ons verstrekt via het contactformulier. Gegevens worden verzameld via persoonlijke of telefonische gesprekken, e-mailcontact, social media of het contactformulier op de website.

Het gaat om de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam;
  • E-mailadres;
  • Telefoonnummer;
  • Bedrijfsgegevens (zoals bedrijfsnaam, KvK-nummer en BTW-nummer);
  • Adresgegevens en factuuradres (wanneer deze afwijkt van de adresgegevens);
  • Betaalgegevens;
  • Overige gegevens die je actief verstrekt aan HR Brouwerij;
  • Gegevens over jouw activiteiten op de website van HR Brouwerij.

2. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag;
  • Voor het doen en toesturen van een aanbod;
  • Om offertes te versturen;
  • Om onze dienstverlening uit te voeren;
  • Om jouw betaling af te kunnen handelen;
  • Om je te informeren over wijzigingen in de dienstverlening;
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het doen van de administratie, facturatie, boekhouding en belastingaangifte;
  • Voor het plaatsen van recensies op de website en op social media;
  • Voor het analyseren van jouw gedrag op de website van HR Brouwerij om daarmee de website en dienstverlening te verbeteren vanuit een commercieel belang.

3. Bewaartermijn

HR Brouwerij bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn, tenzij anders noodzakelijk. Voor facturen en financiële administratie geldt een bewaartermijn van 7 jaar voor de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst. 
Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Cookies worden bewaard voor de duur van jouw browsersessie. Recensies worden verwijderd wanneer deze niet meer representatief zijn voor de dienstverlening of jij een verzoek tot verwijdering doet.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

HR Brouwerij deelt jouw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige of andere administratieve verplichtingen of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. HR Brouwerij zal, wanneer nodig, met organisaties die jouw persoonsgegevens verwerken in opdracht van HR Brouwerij een verwerkersovereenkomst/geheimhoudingsverklaring afsluiten, om te streven naar eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. HR Brouwerij verkoopt nooit persoonsgegevens door aan derden.

Met deze derde partijen kunnen jouw gegevens worden gedeeld:

  • Belastingdienst;
  • Ingeschakelde derde partijen, bijvoorbeeld externe samenwerkingspartners, softwarebedrijven en post- en bezorgdiensten;
  • IT-partners die zorgen voor hosting en onderhoud van de website;
  • Incasso- en/of deurwaarderskantoor als dit noodzakelijk is voor het incasseren van vorderingen van HR Brouwerij.
  • Betaaldiensten en -systemen;
  • Boekhouder en boekhoudprogramma;
  • Telecommunicatie.

5. Cookies of vergelijkbare technieken

HR Brouwerij gebruikt functionele, geanonimiseerde statistische en marketingcookies om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Wil je hier meer over weten, lees dan de aparte cookieverklaring op de website van HR Brouwerij.

6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming:

  • Het recht om geïnformeerd te worden;
  • Het recht op toegang;
  • Het recht op rectificatie;
  • Het recht om te wissen;
  • Het recht om de verwerking te beperken;
  • Het recht op gegevensportabiliteit;
  • Het recht om bezwaar te maken;
  • Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering.

Als je gebruik wilt maken van één van jouw rechten, dan kun je jouw verzoek sturen naar info@hrbrouwerij.nl. Om je identiteit te verifiëren, vragen we je bij jouw verzoek een kopie van identiteitsbewijs, paspoort of rijbewijs mee te sturen (met het BSN-nummer, machine readable zone, paspoortnummer en pasfoto afgeschermd). We beoordelen je verzoek zo snel mogelijk op, maar uiterlijk binnen 30 kalenderdagen. Wanneer we niet aan je verzoek kunnen voldoen, laten we weten waarom we het verzoek afwijzen.

Daarnaast wijst HR Brouwerij je op de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

HR Brouwerij neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan, die gezien de daarmee gemoeide kosten en de aard van de persoonsgegevens redelijk zijn. Heb je het idee dat, ondanks deze maatregelen, de persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met HR Brouwerij.

8. Aansprakelijkheid

Deze privacyverklaring heeft alleen betrekking op persoonsgegevens verwerkt door HR Brouwerij ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. HR Brouwerij aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van diensten of websites van derden.

9. Wijzigingen

HR Brouwerij behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op ieder moment te wijzigen zonder voorafgaande aankondiging. We raden je dan ook aan de privacyverklaring regelmatig door te nemen. De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd.